史上最全的万科物业管理公司全套物业管理制度汇编 

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史上最全的万科物业管理公司全套物业管理制

度汇编

目 录

前 言 ................................................... 5 第一章 管理架构 ........................................ 7

第一节 组织架构 .................................... 7 第二节 职能部门及岗位职责 .......................... 7 总经理 ............................................. 7 副总经理 ........................................... 8 行政人事部 ......................................... 8 客户服务部 ........................................ 12 财务部 ............................................ 16 招商部 ............................................ 20 工程部 ............................................ 23 安管部 ............................................ 27 餐 厅 ............................................. 31 第二章 行政管理制度 ................................... 34

第一节 公文流转制度 .............................. 34 第二节 会议管理制度 .............................. 34 第三节 印鉴管理制度 .............................. 35 第四节 档案管理制度 .............................. 37 第五节 车辆使用管理制度 .......................... 40

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第六节 业务宴请制度 ............................... 42 第七节 计算机网络管理制度 ......................... 42 第八节 办公用品管理制度 ........................... 43 第三章 人事管理制度 .................................... 44

第一节 员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 .......... 44 第二节 劳动人事关系 .............................. 52 第三节 考勤与假期管理 ............................ 59 第四节 薪酬及福利管理制度 ........................ 64 第五节 培训管理 .................................. 68 第六节 绩效考核管理制度 .......................... 69 第七节 员工奖惩制度 ............................... 80 第四章 财务管理制度 .................................... 83

第一节 资金管理制度 ............................... 83 第二节 资产管理制度 .............................. 91 第三节 借款及费用报销管理制度 ..................... 96 第五章 综合业务管理制度 ................................ 99

第一节 客户服务管理制度 ........................... 99 第二节 招商部管理制度 ............................ 106 第三节 工程维修管理制度 .......................... 107 第四节 安管部管理制度 ............................ 116 第五节 保洁管理制度 .............................. 128 第六节 绿化管理制度 .............................. 133 第七节 餐厅管理制度 ............................. 134

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第八节 应急预案 ................................. 139 第六章 工作流程 ....................................... 156

第一节 综合管理 .................................. 156 1、招聘申请工作流程 .............................. 156 2、招聘工作流程 .................................. 159 3、新员工入职管理流程 ............................ 163 4、员工转正管理流程 .............................. 166 5、人事变动工作流程 .............................. 169 6、员工离职办理流程 .............................. 173 7、员工奖惩管理流程 .............................. 176 8、员工请假办理流程 .............................. 178 9、接单流程 ....................................... 183 10、发文流程 ...................................... 186 11、文件报送流程 ................................. 188 12、档案管理流程 ................................. 191 13、物品申请流程 ................................. 194 14、印章管理流程 ................................. 197 15、招商工作流程 ................................. 199 16、各班次交接流程 ............................... 202 第二节 财务管理 .................................. 205 1、财务基本核算流程 .............................. 205 2、物品采购流程 .................................. 208

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3、请付款及报销流程 .............................. 211 第三节 服务管理 .................................. 213 1、办理停止供暖流程 .............................. 213 2、装修管理流程 .................................. 217 3、经典生活公寓出入管理流程 ...................... 219 4、公寓物品搬出管理流程 .......................... 223 5、消杀管理流程 .................................. 224 6、投诉处理流程 .................................. 227 7、客户回访流程 .................................. 230 8、业主入伙流程 .................................. 233 9、公寓二次装修流程 .............................. 237 10、业主有偿服务流程 ............................. 241 11、公共区域报修流程 ............................. 244 12、监控发现异常情况处理流程 ..................... 247 13、醉汉、精神病人的处理流程 ..................... 250 14、突发事件(火灾)处理流程 ..................... 254 15、维修流程 ..................................... 257 16、巡检流程 ..................................... 261 17、电梯困人处理工作流程 ......................... 264 18、停电处理流程 ................................... 267 第四节 收费管理 .................................. 270 1、采暖费收取流程 ................................ 270

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2、车场收费流程 .................................. 272 3、物业费收取相关流程 .............. 错误!未定义书签。 第五节 车辆管理 .................................. 278 1、车辆管理流程 .................................. 278 2、车辆进场检查流程 .............................. 279

前 言

一、为规范公司的运营,特制定本制度汇编,各部门必须严格遵照执行。 二、本制度汇编适用范围为万科物业管理公司。

三、各部门制定的规章制度须经中层以上干部研讨后方可实施。 四、本制度汇编由行政人事部负责解释和修订。

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